1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ulrich A. Kaufmann KG
Raschdorffstr. 107, 13409 Berlin
030 405 89 80
nicolai.Kaufmann@kaufmann-kg.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Website).

3.2 Nutzung des Kontaktformulars

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars speichern wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung).

3.3 Speicherung und Verarbeitung durch Microsoft Office

Wir nutzen Microsoft Office 365 für die Verwaltung und Bearbeitung unserer Kundenanfragen und -verträge.

Betroffene Daten:

• E-Mail-Korrespondenz
• Angebots- und Vertragsdokumente
• Kundenlisten und Anfragen

Microsoft speichert diese Daten auf Servern innerhalb der EU und unterliegt den EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bürokommunikation).

Weitere Informationen zum Datenschutz von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

3.4 Nutzung der Maklersoftware ArtBase

Wir setzen die Maklersoftware ArtBase zur Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten ein.

Verarbeitete Daten:

• Persönliche Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Vertragsdetails und Policennummern
• Schadensfälle

Die Speicherung erfolgt auf gesicherten Servern innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen zum Datenschutz von ArtBase: https://www.artbase-software.de/datenschutz.

3.5 Speicherung von Daten bei Versicherungsunternehmen & Pools

Zur Vermittlung und Verwaltung von Versicherungsverträgen übermitteln wir Daten an Versicherer und Versicherungspools.

Betroffene Daten:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum
• Vertrags- und Risikodaten
• Zahlungsinformationen
• Schadenshistorie

Zweck der Datenübermittlung:

• Angebotserstellung und Vertragsabschluss
• Vertragsverwaltung
• Schadensbearbeitung

Die Speicherung erfolgt nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der jeweiligen Versicherer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) & Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung).

Die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Versicherer sind auf deren Webseiten einsehbar.

3.6 Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit.

• Essenzielle Cookies: Notwendig für den Betrieb der Website.
• Analyse-Cookies: Erfassen anonyme Daten zur Verbesserung der Website.
• Marketing-Cookies: Ermöglichen gezielte Werbung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für nicht-essenzielle Cookies).

3.7 Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

3.8 WhatsApp-Kommunikation

Sie können uns über WhatsApp kontaktieren. Dabei werden Daten wie Telefonnummer und Chatverlauf gespeichert.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mehr Infos: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir übermitteln Daten nur, wenn:

• es für die Vertragserfüllung notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• berechtigte Interessen vorliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. durch Microsoft oder WhatsApp) erfolgen nur unter Einhaltung der DSGVO.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung

Anfragen richten Sie an:
[Kontaktinformationen des Verantwortlichen]

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

6. Speicherdauer und Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

7. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung.